文:名和高司
麥肯錫的「主旋律」
在本書一開始提到的解決問題的七個步驟中,最重要的是最初的兩個步驟,即定義問題和結構化。事實上,最後的兩個步驟也同等重要。
也就是將分析中發現的資訊加以整合(synthesize),並提出建議(recommendation)。如果沒有進行這兩個步驟,僅僅做完分析就結束,那麼客戶到最後也不會知道該怎麼做。
最初的兩個步驟大約占問題解決的五〇%,中間的三個步驟占二〇%,最後的兩個步驟占四〇%(總共超過了一〇〇%)。也有其他知名顧問認為,最後的兩個步驟占五〇%(全部加起來共一二〇%)。無論如何都顯示,一旦最後的整合無效,那麼至今為止的努力都會變成夢幻泡影。
我在麥肯錫所做的其中一項訓練是「電梯閒聊」。如果你和公司的高層主管在電梯裡偶遇,直到電梯下降以前的幾秒鐘,你能向對方傳達出多少根本性的觀點?
這個訓練是為了讓你在短短數十秒之內,簡潔的向對方傳達出恰到好處的正確資訊。此時不是為事實進行歸納(summary)的時候,而應該整合事實後,簡單扼要表達出其中的意涵(synthesis),以及未來該怎麼做(recommend)。
插個題外話,除了電梯閒聊,還有一種是廁所閒聊,雖然不如前者那麼有名,而且只限男性使用。也就是說,你是否能善用偶然站在主管隔壁的機會?利用這三十秒左右的時間說些什麼?這與電梯閒聊一樣,考驗你能不能用簡單的一句話表達出自己的觀點,這同樣是必須磨練的技巧。
因此在麥肯錫做報告時,通常會先說結論,藉此訓練員工不要闡述太多不重要的細節,以免報告太過冗長。換句話說,麥肯錫在一開始就打出王牌,用歌曲形容就像是「主旋律」,將最好聽的主旋律提前放在開頭部分,歌曲一開始就發出一輪強力猛攻,將對手擊退。麥肯錫提供的答案常常會出乎對方的意料之外,在他們腦中留下震撼性的結論。具體做法如圖26所示。
Photo Credit: 商周出版
首先,從每個分析區塊導引出「So What?」(「所以會如何?」)的問題。接著,檢視根本性課題是什麼,思考是否有符合這個課題的答案。然後從聽眾的角度出發,進而判斷「是否有新的發現?」經過這些流程後,便逐漸形成結論(governing thought)。
這個結論(governing thought)便是歌曲的「開頭」主旋律。當中的內容通常是由「What?」「Why?」「How?」這三個問題構成。若僅僅提問「What?」似乎顯得有些唐突,所以勢必追加問一句「Why?」而為了導向具體的行動,「How?」同樣也不可或缺。
然而單單這麼做雖然具備了連貫的邏輯,卻顯得太過平凡。換句話說,就是沒有「主旋律」。
進一步而言,這三個問題的組成方式,也會導致衝擊力有所變化。如果「What?」提問相對之下較為普通,我們就必須提出三個「How?」以描述具體的做法。相反,如果「What?」提出了出人意表的內容,我們就必須明確列舉出三個「Why?」的原因。
然而誠如前文所述,由What、Why、How所組成的邏輯固然通暢,但整體故事脈絡卻顯得過於符合常識。像這樣的內容,大家應該早就都想到了吧?最大的問題,或許在於我們知道卻做不到,或者不願意做到?
因此正如我在前文中所提及的,我們要在What、Why 之後,再加上「Why Not Yet?」的提問。
「為什麼還做不到?」——這才是問題的核心。
從前面介紹過的顧問術語來形容,這就是「鎖喉點」。如果能夠明確回答這個問題,那麼後續的How也不再是理所當然的常規觀點,而是能進一步導引出解除鎖喉點的關鍵性策略。
此時的「主旋律」,便是針對「Why Not Yet?」的回答,也就是深入挖掘鎖喉點的本質。顧問提出的建議中若缺少「主旋律」,就無法帶來具有衝擊力的新發現,也很難發揮作用。
波士頓顧問公司的解謎之旅
誠如以上所述,麥肯錫的顧問會在一開始即展現具有衝擊力的結論,而波士頓顧問則恰恰相反。圖27便呈現出兩者的差異。
Photo Credit: 商周出版
波士頓顧問往往會把結論擺在最後,而且直到最後都不主動說出答案。他們會順著對方的思路進行分析,使客戶在諮詢的過程中看見答案。由於客戶在顧問說出口前便有所領悟,所以往往會以為是自己找出解決方案,因此將提案付諸實行時,一點都沒有「被逼迫的感覺」。
當客戶表示:「我明白了!波士頓顧問,這就是答案!」這便形同顧問的勝利。儘管整個思考過程都是由波士頓顧問主導,他們也會故作驚訝的回答:「哦!原來如此!」眞是好演技呀!完全不同於一擊就讓對手吃癟,還志得意滿的麥肯錫顧問。
波士頓顧問的手法,與「豐田生產方式」(TPS)有著異曲同工之妙。豐田汽車的主管絕對不能主動透露答案,只能讓現場員工進行澈底的觀察及思考,等待他們自行提出解決方案,如此一來才能將解決問題的能力根植於工作現場當中。
TPS眞正的目標是創造一個有能力思考的工作現場,煩惱的威力即「惱力」,其實正與「能力」彼此相連。
每個人的性格不同,有些人性格急躁,希望先聽結論,也有人不喜歡聽冗長的解釋。在這樣的情況下,麥肯錫的風格更符合他們的需求。但有時麥肯錫的做法也可能會引起某些人的反感。一開始追求的衝擊效果帶來了負面成效,為此激怒了對方,使對方不願意聽後續的Why和How。
淡水民眾引頸期盼多年的淡北道路,於今(2)日在新北市長侯友宜、行政院、交通部及內政部等中央、地方官員共同見證下,舉辦動土典禮。侯友宜市長要求施工團隊務必確保施工品質與安全,並達成118年完工通車目標,期待完工後為淡海新市鎮、北士科開發帶來加乘效益,共同促進雙北繁榮進步。
新北市長侯友宜表示,淡北道路計畫從開始推動至今已逾28年,期間歷經無數挑戰與各項審查,市府團隊和在地民代攜手努力,一一克服,他也三次率隊參加環評大會,終於在109年順利通過,並於今日正式動工。侯友宜表示,有淡水「救命道路」之稱的淡北道路,是打通北海岸台2線交通命脈的道路,這項重大公共建設絕非單一人可以完成,絕對是地方與中央以及所有民意代表共同努力,也感謝所有參與者與支持者,讓大淡水地區居民脫離交通夢魘。
Photo Credit:新北市新工處 淡北道路淡水端匝道完工模擬
侯友宜指出,淡北道路串連新北市與台北市,以分流原則增設路廊,可以有效提升道路容量與運輸效能,同時規劃人本環境的改造、大眾運輸導向與智慧交通管理等策略,達到增加區域交通服務效能,未來可串聯淡海新市鎮及北投士林科學園區。
侯友宜強調,從淡海輕軌綠山線的完工通車,到正在施工中的淡江大橋,淡北道路更是健全北海岸交通的最後一塊拚圖,三項淡水地區重要交通建設,不僅促成低碳旅遊的友善交通環境,讓淡水的美景被世界看見,未來也將結合臺北港,串聯淡水、八里、林口地區,成為北台灣得天獨厚的海陸重鎮,進而發展智慧製造及物流中心,提升周邊腹地產業加值。
侯友宜也表示,目前淡海輕軌藍海線二期修正建設計畫仍在中央審議,期盼中央儘速核定,以完善淡海輕軌的服務路網。而淡水地區相關交通建設逐漸到位後,未來淡海新市鎮二期將帶動產業進駐,再加上淡海安居、淡金安居社會住宅的推動,讓淡水居民能夠在地就業、就學、就養,成為民眾安居樂業的好所在。
工務局長祝惠美表示,淡北道路於108年3月、5月以及109年1月共舉辦3次環評大會,皆由新北市長侯友宜親自率隊參加,環評通過後新北市府積極在雙北市舉辦說明會向在地鄉親詳細說明。淡北道路全長5.45公里,規劃為雙向四車道,總經費103.40億元,中央原核定負擔37.18億元工程費,日前行政院已核定修正計畫,中央負擔提升到59.02億元,其餘由地方政府負擔44.38億元,中央與地方共同為雙北重大交通建設努力。
Photo Credit:新北市新工處
新工處長王益翔說明,淡北道路今年1月起進行路權範圍內清除、整地、圍籬架設等作業,接下來將先行施作新北市路段及淡水河側平面道路,接續再往南施作臺北市路段,最後同時完成兩市兩端進出口匝道後開放通車。至於民眾擔心施工期間影響交通,已協調北捷公司及公車業者視情況加開班次,建議民眾儘量改搭大眾運輸,工程也將依核定的交維計畫落實執行。
本文章內容由「新北市新工處」提供。

